


根據最新頒布的《廣東省企業檔案工作規范測評辦法》(粵檔發〔2011〕24號文),企業檔案工作規范測評,采取先測級別,再評等次,級別與等次結合的方法,分三級六等。測評結果由高到低依次排列為:一級甲等,一級乙等,二級甲等,二級乙等,三級甲等,三級乙等。
企業按其檔案人員、檔案工作用房的配備情況劃分為一、二、三級。一、二、三級的標準要求,實行逐級遞進。二級滿足并高于三級的要求,一級滿足并高于二級的要求。級別,主要圍繞兩個要素進行測定:一是檔案人員配備情況,二是檔案工作用房配備情況。
三級企業:檔案工作有專人負責。有單獨使用、滿足5年以上檔案存儲需要的檔案庫房,有相對獨立的辦公和閱覽室。
二級企業:有兩人以上的檔案專職人員;屬國有企業的,不少于一人為編制內員工。有滿足10年以上檔案存儲需要的獨立檔案庫房,有獨立使用的辦公和閱覽室。
一級企業:有設立獨立履行企業檔案管理職能的檔案工作機構,配備適應檔案管理和發展需求的專職檔案人員。有滿足15年以上檔案存儲需求的獨立檔案庫房,有獨立使用、布局合理的各項檔案工作業務用房。屬企業集團的,其直屬企業檔案工作規范等級測評定等率應達60%(含)以上。在測定級別的基礎上,評出等次:甲、乙等級。
《測評標準》包括檔案工作組織、檔案工作制度、檔案業務工作、檔案信息化建設、檔案工作設施設備5項一級指標,各一級指標共包含29項二級指標、96個測評點。
對照《測評標準》進行逐點測評,得出各一級指標分值,分別乘以0.2、0.15、0.3、0.15、0.2,計算出總分,總分滿分為100分。
一級企業,總分70分(含)以上的為乙等,80分(含)以上的為甲等。
二級企業,總分60分(含)以上的為乙等,70分(含)以上的為甲等。
三級企業,總分50分(含)以上的為乙等,60分(含)以上的為甲等。
紫光檔案將為貴公司達標升級提供以下增值服務:
1、制定達標升級方案、檔案管理相關制度、檔案規范化整理、編研資料、達標升級申報材料、見證材料等。
2、定制檔案信息化管理系統、檔案數字化加工方案等。
3、規劃設計標準化、智能化的檔案庫房及安全保護措施,配置相關檔案設備。
4、完成檔案規范化管理,順利通過達標升級評審工作。
根據最新頒布的《廣東省企業檔案工作規范測評辦法》(粵檔發〔2011〕24號文),企業檔案工作規范測評,采取先測級別,再評等次,級別與等次結合的方法,分三級六等。測評結果由高到低依次排列為:一級甲等,一級乙等,二級甲等,二級乙等,三級甲等,三級乙等。
企業按其檔案人員、檔案工作用房的配備情況劃分為一、二、三級。一、二、三級的標準要求,實行逐級遞進。二級滿足并高于三級的要求,一級滿足并高于二級的要求。級別,主要圍繞兩個要素進行測定:一是檔案人員配備情況,二是檔案工作用房配備情況。
三級企業:檔案工作有專人負責。有單獨使用、滿足5年以上檔案存儲需要的檔案庫房,有相對獨立的辦公和閱覽室。
二級企業:有兩人以上的檔案專職人員;屬國有企業的,不少于一人為編制內員工。有滿足10年以上檔案存儲需要的獨立檔案庫房,有獨立使用的辦公和閱覽室。
一級企業:有設立獨立履行企業檔案管理職能的檔案工作機構,配備適應檔案管理和發展需求的專職檔案人員。有滿足15年以上檔案存儲需求的獨立檔案庫房,有獨立使用、布局合理的各項檔案工作業務用房。屬企業集團的,其直屬企業檔案工作規范等級測評定等率應達60%(含)以上。在測定級別的基礎上,評出等次:甲、乙等級。
《測評標準》包括檔案工作組織、檔案工作制度、檔案業務工作、檔案信息化建設、檔案工作設施設備5項一級指標,各一級指標共包含29項二級指標、96個測評點。
對照《測評標準》進行逐點測評,得出各一級指標分值,分別乘以0.2、0.15、0.3、0.15、0.2,計算出總分,總分滿分為100分。
一級企業,總分70分(含)以上的為乙等,80分(含)以上的為甲等。
二級企業,總分60分(含)以上的為乙等,70分(含)以上的為甲等。
三級企業,總分50分(含)以上的為乙等,60分(含)以上的為甲等。
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4、完成檔案規范化管理,順利通過達標升級評審工作。